Algemene verhuurvoorwaarden, Vereecke Technics
1. Toepassingsgebied
Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op elke aanvraag, reservatie, offerte, verhuur, levering en terbeschikkingstelling van machines, toestellen, materialen en toebehoren door Vereecke Technics, met maatschappelijke zetel te [adres], ondernemingsnummer [ondernemingsnummer], hierna genoemd “Vereecke Technics”.
Door het plaatsen van een reservatieaanvraag, het ondertekenen van een offerte, het bevestigen van een bestelling, het aanvaarden van een levering of het afhalen van het gehuurde materiaal, erkent de huurder kennis te hebben genomen van deze algemene verhuurvoorwaarden en deze te aanvaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door Vereecke Technics werden bevestigd.
2. Reservatieaanvraag, goedkeuring en totstandkoming van de overeenkomst
Elke reservatie via de website, per e-mail, telefonisch of op enige andere wijze geldt uitsluitend als een aanvraag en niet als een definitieve bevestiging van de verhuur.
Een verhuurovereenkomst komt slechts tot stand nadat Vereecke Technics de aanvraag uitdrukkelijk heeft aanvaard en de huurder hiervan een bevestiging per e-mail of schriftelijk heeft ontvangen.
Zolang deze uitdrukkelijke bevestiging niet werd verzonden door Vereecke Technics, is er geen bindende verhuurovereenkomst, ook niet indien een prijsindicatie, beschikbaarheid of reservatienummer op de website of in het systeem werd weergegeven.
Vereecke Technics behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van redenen te weigeren, onder meer in geval van onbeschikbaarheid, foutieve gegevens, eerdere betalingsproblemen, veiligheidsrisico’s of twijfel omtrent het correcte gebruik van het gehuurde materiaal.
3. Identiteit en contactgegevens van de huurder
De huurder is verplicht om bij elke aanvraag en verhuur correcte, volledige en actuele contact-, facturatie- en leveringsgegevens mee te delen, waaronder minstens naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
De huurder is als enige verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze gegevens. Alle gevolgen van foutieve, onvolledige of verouderde gegevens, waaronder maar niet beperkt tot gemiste communicatie, foutieve levering, laattijdige afhaling, onmogelijkheid tot contact, extra transportkosten, bijkomende administratiekosten of schade, zijn ten laste van de huurder, behalve in geval van een aantoonbare fout van Vereecke Technics.
Communicatie die door Vereecke Technics wordt verzonden naar de door de huurder opgegeven contactgegevens, wordt geacht geldig te zijn verzonden.
4. Materiaal, gebruik en beschikbaarheid
Het gehuurde materiaal wordt verhuurd volgens beschikbaarheid. Vereecke Technics behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, een gelijkwaardig toestel of materiaal ter beschikking te stellen, zonder dat dit aanleiding geeft tot schadevergoeding, op voorwaarde dat dit voor het beoogde gebruik redelijkerwijze geschikt is.
Afbeeldingen, technische fiches, omschrijvingen, vermogens, prestaties en voorbeelden op de website, in offertes of in documentatie zijn indicatief en niet noodzakelijk contractueel bindend.
5. Verhuurtypes en huurperiode
De huurperiode wordt vastgelegd op basis van het door Vereecke Technics aanvaarde verhuurtype, zoals bijvoorbeeld halve dag, hele dag, weekend of week.
De huur vangt aan op het overeengekomen tijdstip van afhaling of levering en eindigt op het overeengekomen tijdstip van teruggave of ophaling, zoals bevestigd door Vereecke Technics.
Elke begonnen extra periode buiten de overeengekomen huurtermijn kan worden aangerekend volgens het eerstvolgende toepasselijke verhuurtarief, onverminderd het recht van Vereecke Technics om bijkomende schade, kosten of winstderving te vorderen indien het materiaal door laattijdige teruggave niet opnieuw kan worden verhuurd.
6. Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, exclusief btw.
De huurprijs wordt bepaald op basis van:
- het gekozen toestel of materiaal,
- het gekozen verhuurtype,
- de gekozen huurperiode,
- eventuele leverings- of ophaalkosten,
- eventuele regiotoeslagen,
- eventuele bijkomende kosten, toebehoren, reinigingskosten, schade, administratieve kosten of waarborgen.
Prijsindicaties op de website of in de reservatiemodule zijn steeds informatief en onder voorbehoud van uitdrukkelijke bevestiging door Vereecke Technics.
7. Levering, ophaling en regiotoeslag
Indien de huurder kiest voor levering en/of ophaling door Vereecke Technics, kunnen hiervoor transportkosten en een regiotoeslag worden aangerekend.
De regiotoeslag wordt bepaald op basis van de door de huurder gekozen of opgegeven leveringsregio en maakt integraal deel uit van de totale prijs van de verhuur.
Indien achteraf blijkt dat de opgegeven leveringslocatie, regio of bereikbaarheid onjuist, onvolledig of misleidend werd meegedeeld, heeft Vereecke Technics het recht om de correcte toeslag, bijkomende transportkosten, wachttijd, vergeefse verplaatsingskosten en alle daaruit voortvloeiende extra kosten alsnog door te rekenen aan de huurder.
Leverings- en ophaaltijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders bevestigd.
De huurder moet ervoor zorgen dat de plaats van levering of ophaling veilig, bereikbaar en geschikt is voor het betrokken materiaal en het gebruikte vervoermiddel.
8. Afhaling en niet-afhaling
Bij afhaling moet de huurder zich desgevallend kunnen identificeren en op eerste verzoek van Vereecke Technics een geldig identiteitsbewijs, ondernemingsgegevens of bijkomende informatie verstrekken.
Indien de huurder het gereserveerde materiaal niet afhaalt op het overeengekomen tijdstip, of niet aanwezig is bij levering of ophaling, heeft Vereecke Technics het recht om:
- de verhuur te annuleren,
- een forfaitaire administratie- en reservatiekost aan te rekenen,
- vergeefse verplaatsingskosten en regiotoeslagen aan te rekenen,
- de gereserveerde periode geheel of gedeeltelijk aan te rekenen,
- het materiaal opnieuw vrij te geven voor andere klanten.
Een niet-afhaling of afwezigheid van de huurder geldt niet als kosteloze annulatie.
9. Waarborg
Vereecke Technics heeft het recht om vóór de afhaling, levering of ingebruikname van het gehuurde materiaal een waarborg te vragen.
Het bedrag van de waarborg kan afhankelijk zijn van het type materiaal, de huurperiode, het risicoprofiel, de levering, de waarde van het materiaal of andere objectieve criteria.
Bij gebrek aan betaling van de gevraagde waarborg heeft Vereecke Technics het recht de levering, afhaling of uitvoering van de overeenkomst te weigeren, uit te stellen of te annuleren, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
De waarborg strekt tot zekerheid voor alle bedragen die de huurder verschuldigd is of kan worden, waaronder huurprijs, verlengingen, schade, verlies, reiniging, laattijdige teruggave, transportkosten, boetes, kosten en intresten. De waarborg geldt niet als beperking van aansprakelijkheid van de huurder. Indien de schade hoger is dan de waarborg, blijft het saldo integraal verschuldigd door de huurder.
De terugbetaling van de waarborg gebeurt pas nadat het materiaal volledig werd terugontvangen, gecontroleerd en eventuele schade, tekorten, vervuiling of bijkomende kosten werden vastgesteld.
10. Staat van het materiaal en controle bij ontvangst
De huurder erkent het materiaal te ontvangen in goede staat van werking en onderhoud, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke opmerkingen bij afhaling of levering.
De huurder is verplicht het materiaal onmiddellijk bij ontvangst te controleren en zichtbare gebreken, schade, tekorten of afwijkingen onverwijld en uiterlijk vóór ingebruikname schriftelijk te melden aan Vereecke Technics.
Bij gebrek aan tijdige schriftelijke melding wordt het materiaal geacht conform en in goede staat te zijn ontvangen.
11. Gebruik van het materiaal
De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde materiaal:
- uitsluitend te gebruiken voor het normale en voorziene doel,
- zorgvuldig en als een goede huisvader te behandelen,
- enkel te laten gebruiken door bevoegde, geïnstrueerde en, waar vereist, voldoende opgeleide personen,
- te gebruiken in overeenstemming met de gebruiksaanwijzingen, veiligheidsvoorschriften, toepasselijke wetgeving en technische richtlijnen,
- niet te wijzigen, demonteren, overbelasten, onderverhuren, verpanden, verkopen of aan derden in gebruik te geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereecke Technics.
Alle risico’s verbonden aan verkeerd, onvoorzichtig, onoordeelkundig of onwettig gebruik zijn integraal ten laste van de huurder.
12. Aansprakelijkheid van de huurder, schade, verlies en diefstal
Vanaf het ogenblik van afhaling of levering en tot het ogenblik van effectieve teruggave of ophaling draagt de huurder het risico van verlies, diefstal, beschadiging, vernietiging, ongeschikt gebruik en alle schade aan het gehuurde materiaal, ongeacht door wie veroorzaakt, behoudens in geval van een bewezen eigen fout van Vereecke Technics.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het materiaal, ook wanneer die het gevolg is van foutief gebruik, overbelasting, onvoldoende beveiliging, foutieve stockage, nalatigheid, ongeschikte werfomstandigheden, vervoer door de huurder of gebruik door derden.
In geval van schade, defect, verlies, diefstal of ongeval moet de huurder Vereecke Technics hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen.
Bij diefstal, vandalisme of een strafbaar feit moet de huurder bovendien onmiddellijk aangifte doen bij de bevoegde politiediensten en het proces-verbaal onverwijld bezorgen aan Vereecke Technics.
Herstellingskosten, vervangingswaarde, expertisekosten, transportkosten, reinigingskosten, administratiekosten, huurderving en alle aanverwante schade zijn verschuldigd door de huurder.
13. Pannes en technische problemen
De huurder moet elk technisch probleem of defect onmiddellijk melden en het gebruik van het materiaal onmiddellijk stopzetten indien verder gebruik bijkomende schade kan veroorzaken.
Het is de huurder niet toegestaan zelf herstellingen, aanpassingen of interventies uit te voeren of door derden te laten uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereecke Technics.
Indien een defect te wijten is aan normaal gebruik en niet aan een fout van de huurder, zal Vereecke Technics binnen de redelijke mogelijkheden een oplossing zoeken, zoals herstelling, vervanging of aanpassing van de verhuur. Vereecke Technics is evenwel niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstverlies, productieverlies, gemiste opdrachten of stilstandschade, behalve in geval van opzet of dwingend recht.
14. Teruggave en laattijdige teruggave
De huurder is verplicht het materiaal volledig, gereinigd, in dezelfde staat waarin het werd ontvangen, samen met alle accessoires, kabels, sleutels, documenten en toebehoren terug te bezorgen op de overeengekomen datum, plaats en tijd.
Bij laattijdige teruggave is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een bijkomende vergoeding verschuldigd gelijk aan minstens het toepasselijke huurprijsniveau voor de extra ingenomen periode, onverminderd het recht van Vereecke Technics om bijkomende schade en winstderving te vorderen indien het materiaal daardoor niet tijdig beschikbaar is voor een volgende verhuur.
Indien het materiaal niet tijdig wordt terugbezorgd, blijft het volledige risico op schade, verlies en diefstal integraal bij de huurder.
15. Reiniging en extra kosten
Het gehuurde materiaal moet door de huurder in nette, normale en onmiddellijk opnieuw verhuurbare staat worden terugbezorgd, behoudens normale slijtage.
Indien het materiaal abnormaal vuil wordt teruggebracht of bijkomende reiniging, sortering, demontage, ontluchting, lediging of herstel vereist, heeft Vereecke Technics het recht deze kosten afzonderlijk aan te rekenen.
16. Annulatie door de huurder
Elke annulatie door de huurder moet schriftelijk gebeuren.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft Vereecke Technics bij annulatie door de huurder het recht om een redelijke schadevergoeding of forfaitaire annuleringskost aan te rekenen, rekening houdend met de gereserveerde periode, de beschikbaarheidsblokkering, de voorbereiding, de transportplanning en de kans op herverhuur.
Indien reeds transport, voorbereiding, levering, reservatieblokkering of administratie werd uitgevoerd, kunnen deze kosten integraal worden aangerekend.
Een reeds betaalde waarborg kan worden verrekend met verschuldigde annuleringskosten, onverminderd het recht van Vereecke Technics om hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.
17. Annulatie of uitstel door Vereecke Technics
Vereecke Technics heeft het recht de levering, verhuur of uitvoering uit te stellen of te annuleren in geval van overmacht, defect, onvoorziene onbeschikbaarheid, veiligheidsredenen, niet-betaling, gebrek aan waarborg, foutieve gegevens, misbruik, oneigenlijk gebruik of elk gegrond risico dat een correcte uitvoering in het gedrang brengt.
In dat geval beperkt de aansprakelijkheid van Vereecke Technics zich, behoudens opzet of dwingend recht, tot terugbetaling van de reeds door de huurder betaalde bedragen voor de betrokken verhuur, met uitsluiting van elke indirecte of gevolgschade.
18. Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar op de zetel van Vereecke Technics of op het op de factuur vermelde rekeningnummer, op de vervaldag en zonder korting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-betaling op de vervaldag zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlintresten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en de overeengekomen voorwaarden, voor zover wettelijk toegelaten.
Vereecke Technics behoudt zich het recht voor om lopende of toekomstige verhuur op te schorten zolang openstaande bedragen niet volledig zijn vereffend.
19. E-mailverkeer en bevestigingen
De huurder aanvaardt uitdrukkelijk dat communicatie, bevestigingen, herinneringen, goedkeuringen, weigeringen, praktische instructies en kennisgevingen geldig kunnen gebeuren per e-mail op het door de huurder opgegeven e-mailadres.
De huurder erkent dat de definitieve bevestiging van een reservatie kan worden meegedeeld via e-mail en dat deze e-mail geldt als bewijs van goedkeuring door Vereecke Technics.
Indien de huurder door foutieve, onvolledige of onbereikbare contactgegevens geen e-mail, herinnering, bevestiging of praktische instructie ontvangt, blijft dit volledig zijn verantwoordelijkheid.
20. Verzekering
Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, zorgt de huurder zelf voor alle nuttige en noodzakelijke verzekeringen met betrekking tot het gehuurde materiaal, het gebruik ervan, de werf, burgerlijke aansprakelijkheid, diefstal, brand en schade aan derden.
Het bestaan van een verzekering ontslaat de huurder niet van zijn contractuele en wettelijke aansprakelijkheden tegenover Vereecke Technics.
21. Overmacht
Vereecke Technics is niet aansprakelijk voor vertragingen, wijzigingen, niet-beschikbaarheid of niet-uitvoering die het gevolg zijn van overmacht of omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot panne, ongeval, diefstal, extreme weersomstandigheden, verkeershinder, staking, overheidsmaatregelen, oorlog, brand, ziekte, epidemie, leveringsproblemen of onverwachte technische defecten.
22. Nietigheid en voorrang van dwingend recht
Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onafdwingbaar zou zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De ongeldige bepaling wordt in dat geval vervangen door een geldige bepaling die het economische doel ervan zo dicht mogelijk benadert.
Voor overeenkomsten met consumenten gelden deze voorwaarden enkel voor zover zij geen afbreuk doen aan dwingende wettelijke rechten van de consument.
23. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten met Vereecke Technics is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Vereecke Technics haar zetel heeft bevoegd, behoudens dwingende wettelijke regels die hiervan afwijken.